Avis d’appels d’offres

AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Avis de Concours restreint

1) Nom et adresse officiels de l’organisme acheteur – Pouvoir adjudicateur :

LYCEE ALEXANDRE DUMAS

Rue Marcadieu – Bourdon
PORT AU PRINCE – HAITI.
Pouvoir adjudicateur : Lycée Alexandre Dumas
2) Objet du marché :

Marché de maîtrise d’œuvre pour la rénovation et la réhabilitation des bâtiments et des espaces extérieurs du lycée Alexandre Dumas.

3) Caractéristiques principales du marché :
Le titulaire du marché de maîtrise d’œuvre assurera la conception des bâtiments et des espaces extérieurs du Lycée Alexandre Dumas en répondant au programme fonctionnel qui sera remis aux candidats sélectionnés, ainsi que le suivi des travaux de construction.
Le projet consiste à rénover, réhabiliter et construire sur un terrain d’environ 2.3 hectares situé rue Marcadieu Bourdon à Port au Prince, le lycée Alexandre Dumas pour une capacité d’environ 790 élèves. La surface utile des bâtiments à construire ou rénover sur le terrain est d’environ 6 150 m².
Le début des études est prévu vers le mois de novembre 2014 et le démarrage des travaux en été 2015. Le coût prévisionnel des travaux de l’opération est de 3 000 000.00 $. Le mode de dévolution du marché de travaux est prévu en 3 phases.
3.1) Modalités de financement et de paiement :
Le paiement des prestations réalisées au titre du contrat sera assuré par le Lycée Alexandre Dumas de Port au Prince.
Une avance forfaitaire sera accordée au titulaire selon les conditions fixées dans le cahier des charges.
L’unité monétaire utilisée sera le dollar US.
Les comptes seront réglés sous la forme d’acomptes et d’un solde par virements bancaires. Le délai global de paiement du règlement des comptes sera de 45 jours.
4) Procédure :
4.1) Type de procédure et déroulement :
Il s’agit d’un Concours restreint d’architecture et d’ingénierie, sur Esquisse, comprenant deux phases :
La première, pour sélectionner les candidats qui seront admis à concourir. Le pouvoir adjudicateur dressera la liste des candidats admis à remettre une offre en fonction des renseignements remis conformément au paragraphe 5.4 ci-dessous. Le nombre maximal de candidats qui seront admis à concourir est 5.
La seconde, pour sélectionner le projet lauréat parmi les projets remis par les candidats admis à concourir lors de la première phase.
Les candidatures, les projets et les offres seront rédigés en langue française.
4.2) Conditions de participation :
L’équipe de maîtrise d’œuvre sera liée juridiquement sous la forme d’un groupement conjoint. Elle sera organisée pour couvrir les compétences suivantes (compétences minimales requises sous peine de nullité de la candidature) :
Compétences architecturales permettant notamment le dépôt de demandes administratives de construire auprès des autorités locales.
Compétences techniques couvrant notamment les domaines structures, fluides, second œuvre, etc.…
Un des architectes sera mandataire du groupement. Le mandataire de l’équipe ne pourra faire acte de candidature que pour une seule équipe.
La langue officielle utilisée pour les documents contractuels, les réunions avec le maître d’Ouvrage et les diverses correspondances téléphoniques et écrites est le français. Le maître d’œuvre doit obligatoirement maitriser la langue française.
4.3) Critères de sélection des candidatures :
Le Jury, assisté d’une commission technique sera chargé d’examiner les candidatures en fonction des critères suivants :
Cohérence et équilibre de l’équipe dans ses compétences, son organisation, la disponibilité sur site de ses diverses composantes et la répartition des rôles de chacun.
Les références présentées par l’ensemble des membres de l’équipe.
Motivation de l’équipe pour le projet.
Capacité et expérience appréciées au regard de références de complexité équivalente.
Capacité financière du groupement en fonction du chiffre d’affaire de ses membres sur les trois dernières années, et moyens humains et matériels de l’ensemble de l’équipe.
4.4) Justificatifs à produire quant aux qualités et capacités des candidats :
a) Une lettre de candidature signée par l’ensemble des membres de l’équipe. Elle comprendra les éléments décrivant la motivation, la perception du projet et l’organisation de l’équipe envisagée (1 feuille A4 recto/verso maximum)
b) Pour chaque membre du groupement, deux tableaux synthétiques concernant les qualifications et les moyens. Les tableaux respecteront la forme décrite ci-dessous, sous peine de nullité de candidature :
TABLEAU 1 : Composition et connaissance de l’équipe
Colonne 1 : Membres de l’équipe
Colonne 2 : Moyens humains (distinguant personnel permanent et partenaires extérieurs)
Colonne 3 : Moyens matériels
Colonne 4 : Chiffre d’affaires des trois dernières années.

TABLEAU 2 : Par souci d’uniformité des dossiers, le cadre de ce tableau ainsi que celui de sa fiche annexe seront fournis par le lycée Alexandre Dumas par voie électronique (ces documents sont à récupérer sur le site de l’établissement : www.lycee-a-dumas-pap-aefe.org.
Le tableau 2 présentera, pour chaque membre de l’équipe, les 5 dernières opérations significatives réalisées ou en cours de réalisation et de complexité équivalente ainsi que le descriptif de chaque opération, le coût des travaux, le rôle du candidat dans le groupement, la durée des travaux, etc…
Ce tableau sera accompagné d’une fiche de présentation détaillée avec illustrations pour chacune des références mentionnées.
Le tableau 2 rempli et toutes les fiches annexes de présentation détaillée devront être remis sur support papier A4 et sur CD, au format PDF.
Pour télécharger le tableau 2, cliquer ici.
a) Pour chaque membre du groupement, un dossier de pièces administratives comprenant :
· Les attestations de qualifications professionnelles et des moyens de chaque membre de l’équipe (diplômes, inscriptions à l’ordre des architectes ou des ingénieurs…).
· La copie du jugement prononcé si le candidat est en redressement judiciaire et le cas échéant l’autorisation de poursuite d’activité.
· Une attestation délivrée par la compagnie d’assurance auprès de laquelle le candidat aura souscrit ses polices personnelles de responsabilité civile et de couverture des risques professionnels ou une déclaration sur l’honneur que le candidat souscrira à une telle assurance s’il est désigné lauréat.
· Une déclaration sur l’honneur que le candidat ne fait pas l’objet d’une interdiction de concourir.
· Une déclaration sur l’honneur que le candidat n’a pas fait l’objet au cours des cinq dernières années d’une condamnation pour des infractions au code du travail de son pays d’exercice.
· Une déclaration sur l’honneur que le candidat est à jour de ses obligations auprès des administrations fiscales et sociales de son pays d’exercice.
· Un certificat d’inscription à la chambre de commerce.
4.5) Pour les candidats qui seront admis à concourir, Critères de jugement des offres :
Le Jury, assisté de la commission technique sera chargé d’examiner les prestations réalisées par les candidats.
Sous peine de non conformité entraînant son refus d’examen par le jury, les candidats seront astreints au strict respect du programme.
Par ailleurs, le projet proposé devra respecter l’enveloppe financière que le maître d’ouvrage a affectée aux travaux.
Le jugement et le classement des offres seront effectués sur la base des critères de choix suivants :
1) Conception du projet
2) Pertinence technique et économique
3) Qualité environnementale du projet

4.6) Désignation du lauréat et négociation :
Au vu du classement du jury et après avoir examiné les propositions financières des concurrents, le pouvoir adjudicateur engagera les négociations avec le ou les concurrents qu’il aura désignés.
5) Remise des candidatures :
5.1) Conditions de remise :
Les dossiers de candidature, en 2 exemplaires papier sont à adresser par courrier recommandé ou à déposer contre récépissé à l’adresse ci-dessous. Ils seront présentés sous double enveloppe cachetée :
L’enveloppe intérieure renfermant les 2 dossiers de candidature conformément à l’article 5.4 ci-dessus, portera la mention :
« CANDIDATURE pour la sélection de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments et des espaces extérieurs du lycée Alexandre Dumas t – NE PAS OUVRIR. »
· L’enveloppe extérieure renfermant le dossier de candidature portera la mention :

Lycee Alexandre Dumas
Rue Marcadieu Bourdon
Port au Prince
HAÏTI
5.2) Date d’envoi du présent avis :
Le 05 novembre 2014 et le 27 novembre 2014
5.3) Date limite de réception des candidatures :
Date limite : Date limite de réception des candidatures initialement prévue le 21 novembre à 12h00 a été reportée exceptionnellement au 18 décembre 2014 à 12h00.
Les groupements d’architectes et bureaux d’études ayant déjà déposé un dossier peuvent s’ils le souhaitent le compléter avant le 18 décembre 2014 à 12h00.

6) Autres renseignements :
6.1) Délai de validité des offres : 150 jours à compter de la date de remise des offres
6.2) Récompenses et jury :

Une prime de 3.000 $ US sera attribuée aux concurrents admis à concourir ayant remis un dossier complet et conforme aux conditions du règlement du concours. Cette prime constituera une avance sur les honoraires de l’équipe titulaire du marché. Le montant de la prime pourra être réduit après avis du jury si celui-ci estime que le niveau de rendu et l’investissement du candidat sont insuffisants.
6.3) Procédures de recours :
En cas de litige, le tribunal compétent est le Tribunal de Port au Prince
6.4) Renseignements complémentaires :
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus par les candidats auprès de :
– Sur le plan administratif et sur le plan Technique
Auprès de M. Yann Maille

Directeur Administratif et Financier
Du Lycée Alexandre Dumas
Rue Marcadieu Bourdon
Port au Prince
Haïti
Tel: + 509 344 552 32
Mèl : dafdumas@gmail.com